Sebagai salah satu strategi UI dalam melaksanakan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan pemenuhan Indikator Kinerja Utama Pendidikan Tinggi, UI telah membentuk Pusat Pembelajaran Mandiri (PMP) UI yang memiliki fungsi sebagai berikut:
- Sebagai agregator berbagai kegiatan belajar terstruktur ILIC di UI;
- Sebagai marketplace tempat mahasiswa dapat memilih, mencari informasi, dan mendaftar di berbagai kegiatan belajar terstruktur ILIC yang ingin diikuti;
- Sebagai pusat data berbagai kegiatan belajar mandiri di UI.
PMP UI akan mengintegrasikan pengelolaan berbagai kegiatan belajar terstruktur ILIC oleh berbagai unit Administrasi Pusat UI dan memberikan akses serta layanan yang lebih baik kepada mahasiswa dan program studi dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan belajar terstruktur ILIC di UI. Secara umum, Gambar 1 menunjukkan alur kerja dan koordinasi PMP dengan berbagai unit di Administrasi Pusat dan Fakultas di UI dalam mengelola dan mengoordinasikan berbagai kegiatan belajar terstruktur ILIC UI.
Gambar 1. Koordinasi dan Layanan Center for Independent Learning (CIL) UI
Dalam rangka mengintegrasikan pengelolaan berbagai kegiatan pembelajaran terstruktur ILIC dan juga menyediakan wadah yang mudah diakses oleh mahasiswa dalam memilih dan mendaftarkan berbagai BKP MBKM, maka Pusat Belajar Mandiri (PBM) UI memiliki fungsi sebagai berikut:
-
Agregator Berbagai Kegiatan Pembelajaran Terstruktur ILIC di UI
Sebagai fungsi agregator, CIL UI menjadi unit yang mengelola berbagai kegiatan pembelajaran terstruktur ILIC secara terpadu. Informasi tentang kegiatan tersebut yang telah disiapkan oleh berbagai unit di lingkungan Administrasi Pusat UI bersama berbagai mitra terkait, direkam dan diintegrasikan ke dalam sistem pendukung proses akademik lainnya, misalnya ke dalam sistem informasi akademik (SIAK NG). Dengan informasi yang terintegrasi dengan SIAK NG, semua berbagai kegiatan pembelajaran terstruktur yang diikuti oleh mahasiswa akan terekam dalam SIAK NG, termasuk nilai SKS dan jumlahnya. Sehingga dapat muncul dalam transkrip mahasiswa. - ILIC UI Marketplace
Agar memudahkan mahasiswa dalam memilih berbagai kegiatan belajar terstruktur ILIC yang dapat diikuti dalam satu semester, CIL UI akan menjadi marketplace ILIC. Di sini, mahasiswa dapat memilih sekaligus mendaftarkan diri pada berbagai kegiatan belajar mandiri yang diinginkan, tanpa harus mendatangi/menemukan unit di Administrasi Pusat yang mengelola kegiatan belajar terstruktur yang dipilih (menjadi one stop shopping place). Mahasiswa dapat melihat dan memilih mitra mana saja yang tersedia untuk mengikuti magang, studi kerja nyata tematik, penelitian mahasiswa, perguruan tinggi luar negeri yang menyelenggarakan program pertukaran mahasiswa, dan lain-lain. Informasi yang dapat dilihat antara lain durasi kegiatan, jumlah SKS yang diperoleh, lokasi, dan ketersediaan dosen pendamping. Di sisi lain, mahasiswa dari perguruan tinggi lain dapat memperoleh informasi dan mendaftarkan diri pada berbagai mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi di UI dalam bentuk program perolehan kredit (credit earning). Mahasiswa perguruan tinggi lain juga dapat melihat berbagai tawaran program pertukaran mahasiswa dengan berbagai program studi di UI.
- ILIC UI data center
Sebagaimana telah disebutkan di atas, bahwa setiap perguruan tinggi di Indonesia saat ini harus mencapai 8 indikator kinerja utama yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang salah satunya adalah indikator terkait penyelenggaraan pembelajaran merdeka. Berkaitan dengan pemenuhan indikator tersebut, maka informasi/data terkait berbagai kegiatan pembelajaran terstruktur ILIC yang diselenggarakan di UI harus terekam dengan baik dan terpadu. Data/informasi tersebut perlu dihimpun tidak hanya dari sisi daftar kegiatan yang ada, tetapi juga capaian akademik yang diperoleh mahasiswa selama mengikuti kegiatan pembelajaran terstruktur ILIC. Data yang terekam dalam ILIC UI tidak hanya diperlukan untuk kebutuhan pelaporan, tetapi juga untuk kebutuhan para pengambil keputusan untuk dukungan kepemimpinan dan analisis pembelajaran terkait penyelenggaraan ILIC UI.